Oppstart vakt:
- Hallvakta starter senest 5 minutter før oppsatt tid. Ved arrangement kan andre tidspkt gjelde.
- Ytterdør er åpen fra kvart på til kvart over oppsatt tid.
- Deretter er døra låst gjennom hele vakta.
- Nøkkel til vaktbua ligger i nøkkelboks rett ved døra.
- Kode fås av Lagkontakt/Hallvakstansvarlig. (se tilsendt Arbeidbeskrivelse)
- Denne nøkkelen går til hele hallen.
- Den lille går til såpe og tørke dispenserne på toaletter og i garderober.
- Vaktpermen ligger i vaktbua.
- ALLE leser Generell arbeidsinstruks for tilsynsvakter og Brannhjelpen, begge ligger i permen.
- ALLE signerer på arket signatur som ligger i permen etter at de har lest gjennom overnevnte.
- På korktavla i vaktbua henger oversikt over hvilken idrett som har aktivitet i hallen, både på ballflata og på rød dekket.
- dags dato er IKKE hallen åpen i forbindelse med Åpen hall eller Åpen løpetrening. Dette pga Covid– 19.
- I vaktbua henger det en gul vest som hallvakta har på seg for å være synlig.
- Hallvakta må låse opp og slippe inn treningsgruppene når de kommer.
- Treningsgruppene skal samle seg ute før de slippes inn samlet. IKKE i gjennomfarts området i gangen.
- Rett innenfor inngangsdøra står det et bord med hånddesinfeksjon, overflatedesinfeksjon og kluter som skal benyttes av idrettene.
- ALLE må registrere seg ved ankomst hall.
- Vi har nå ordnet en digital oppmøte/besøksregistrering som benyttes i flere haller.
- Ark med QR-kode henger i hallen.
- Hvis det er noen som ikke får til dette må vakta hjelpe dem med registreringen.
- Håndball mål må senkes ved behov.
- Nøkler henger i nøkkelskap i vaktbua rett innenfor døra.
- Rosa og orange nøkkelring.
- Målheisen er inne i selve hallen på venstre side av garasjeporten.
- Målene senkes helt ned til stanga med kjetting hviler på målet.
- Målene må så flyttes slik at de kan festes med skruene.
- Så heves stanga med kjettingen ved hjelp av nøkler og målheisen ved garasjeporten.
- Nett rundt ballflata senkes.
- Dette gjøres i boksen på langsiden mot Ranheim fotballbane.
- 4 brytere merket med nett sør, nord, øst og vest.
- Ingen nøkler kreves her.
Hallvaktsoppgaver under vakta:
- Arbeidsbeskrivelse ligger i vaktpermen i vaktbua. Denne må følges, signeres og utkrysses etter hvert som oppgaver er gjennomført.
- Branntavla sjekkes.
- Denne henger på veggen på venstre side av døra til vaktbua.
- Nøkkel til branntavla henger i nøkkelboksen i vaktbua. Det er festet en kjetting på den.
- Står det normal drift – alt ok.
- Ved feil skal Trondheim Eiendom sin vakttelefon kontaktes: 73 53 78 17
- Hallvakta må ta en runde for å sjekke at alle nødutganger er lukket og at ingenting står foran dem.
- Hvis en dør er åpen vil dette vises på tavla på høyre side av ytterdøra i gangen.
- Det vil lyse rødt ved den som er åpen.
- Toalettpapir, tørkepapir og såpe fylles på ved behov.
- Dette står i lager 1.36 i gangen ved garderobene inn mot hallen.
- Søppelsekker/poser byttes ut og all søppel samles i søppelsekker for deponering.
- Deponeres i søppelcontianere ved Ranheim skole før siste vakts slutt.
- Nøkkel henger i nøkkelskapet i vaktbua – svart spesial nøkkel.
- NB! Husk alltid å ta med nøkkelkort (ligger i permen i vaktbua) når du går ut med søppel, i tilfelle døra skulle gå i lås.
- Hold kortet mot leseren til det blir orange lys.
- Tast kode på fire siffer (står på baksiden av kortet).
- Døra låses da opp for en inngang.
NB! Nøkkelkortet legges tilbake i permen i vaktbua ved vaktslutt!
- Påse at det ikke ligger søppel, flasker ol rundt om i selve hallen og gangene.
- Sjekk styrkehjørnet for søppel og rot.
- NB! Det er 16 års aldersgrense uten voksen i styrkehjørnet.
- Trondheim kommune har nå åpnet for at garderobene kan benyttes, men med egne Covid – 19 retningslinjer:
- Brukerne må selv rengjøre før og etter at de har benyttet dem.
- Hallvaktene sjekker kun om det må fylles på med papir og såpe, og skifter søppelposer på slutten av dagen.
- Av erfaring er det veldig få som benytter seg av garderobene akkurat nå.
- Kun to av toalettene pluss handicap toalett holdes åpne når det ikke er arrangement i hallen.
- Ved stor aktivitet i hallen tar hallvakta med seg overflatedesinfeksjonen (rød væske) fra gangen og spruter på dolokk – tørker av med papir.
- 1 til 2 ganger på en kveld – etter behov.
- Ved behov tørrmoppes ballflata da støv gjør hallgulvet glatt.
- Mopper, kluter ol ligger inne på vaskerommet.
- Første dør til høyre når du går ut av selve hallen.
Generelt:
- Det er automatisk belysning med sensorer i nesten hele hallen.
- NB! Pga Covid – 19 benyttes ikke tribunene i hallen ved treninger.
- NB! Sjekk at ingen oppholder seg på madrassen til stavsprang og i sandgroper til lengdehopp.
- Sand på madrassen kan ødelegge den!
- Sand kan også skade de som hopper – blir som å lande på sandpapir.
- NB! Døra inn til hallen fra gangen skal alltid være lukket.
- Det er døra nederst i gangen ved garderobene som benyttes, og denne kan stå åpen.
- Garasjeport inn til utstyr inne i hallen står åpen.
- Hvis noen ønsker å benytte seg av musikkanlegg:
- Bruk nøkkel med skiftnøkkel på til å åpne skapet som står på høyre side ved branndør ut til gangen i hallen.
- Bryter bakerst i skapet slås på og forsterker pluss andre enheter må fysisk slås på med bryter på selve anlegget.
- Det samme gjelder når det skal slås av.
- For ekstra lys eller luft benyttes brytere inne i vaktbua med tidsur.
- Rett på innsiden av døra øverst på venstre side.
- Ved arrangement i hallen må kjøkkenet sjekkes etter bruk.
- Påse at de som bruker det rydder etter seg.
- NB! For rengjøring av kroppsvæsker finnes det en egen retningslinje i vaktpermen.
- Gjelder blod, oppkast eller andre kroppsvæsker.
- I øverste skuff ved vaskekum på kjøkken ligger flaske og tabletter som skal blandes ut i vann. Bruksanvisning står på eska.
- Dette tømmes på og tørkes opp etter ca. 5 – 10 minutter,
- Gjentas hvis det fortsatt ikke er borte.
- beskjeder til Trondheim bydrift ang feil og mangler, ting som har skjedd ol, noteres i beskjedsboka som ligge i vaktbua.
- NB! Det henger brannslanger flere synlige steder i hallen.
Siste avsjekk før stenging etter siste vakt:
- Sjekk at hallen er tom.
- Påse at søppel er deponert som beskrevet lenger opp.
- Sjekk at vinduer og dører er lukket og låst.
- Løse gjenstander og gjenglemte ting tas med til vaktbua – noter hvor det ble funnet.
- NB! Håndballmålene løsnes fra gulvet og heises opp.
- Påse at nøkkelkortet ligger fremst i vaktpermen i blank lomme.
- Slå av lyset i vaktbua.
- Lås vaktbua og legg nøkkel i nøkkelboksen.
- Husk å få med deg alt du skal før du går ut – ytterdøra låses automatisk når du forlater hallen.
PDF versjon av denne instruksen finnes her: Arbeidsbeskrivelse Ranheimshallen uten kode