Oppstart vakt:
- Hallvakta starter senest 5 minutter før oppsatt tid.
- Mandag – fredag: kl. 15 55
- Lørdag: kl. 09 55
- Søndag: kl. 08 55
- Ved arrangement i helgene kan oppstartstidspkt variere, og noen ganger må vakta starte tidligere for å tilrettelegge for aktiviteten.
- Nøkkelboks med kort og nøkkel hentes i postkassa til Elise:
- Markaplassen 259
- Postkassestativ rett frem etter avkjørsel
- NB! Kjør forsiktig barn leker
- NB! Ta KUN med nøkkelboksen merket Vikåsenhallen (boks med grønt lokk), IKKE Vikåsen gymsal
- Nøkkel brukes inne i hele bygget. Den lille nøkkelen brukes ved påfylling av papir og såpe.
- Ytterdør holdes ulåst på kveldstid og i helgene når det er aktivitet. Beskrivelse forhvordan døra stilles i ulåst posisjon ligger i den nye permen inne i vaktbua (Ranheim Il sin egen infoperm for hallvakter). Brukes hvis ikke døra vil stå i ulåst posisjon ved første opplåsing.
- Vaktpermen ligger i vaktbua.
- ALLE ser gjennom permen og leser Brannhjelpen, samt dette skrivet.
- ALLE signerer på Opplæringsplan for tilsynsvakter som ligger i permen Ranheim IL sin egen infoperm etter at de har lest gjennom overnevnte.
- Anbefaler alle å se opplæringsvideoen som ligger på Hallvaktdugnad rutiner Vikåsenhallen
- I vaktbua henger det en gul vest som hallvakta har på seg for å være synlig.
- ALLE lag som kommer inn i hallen må signere seg inn i besøksloggen som ligger i vaktbua (evt på bordet utenfor vaktbua).
- Håndball og basketball mål må senkes ved behov. Bruk nøkkel på nøkkelknippe.
- Skillevegger senkes også ved behov. Bruk nøkkel på nøkkelknippe.
- Garasjedør inne i hallen åpnes med en av nøklene på nøkkelknippet ved behov.
Hallvaktsoppgaver under vakta:
- Arbeidsbeskrivelse ligger i vaktpermen i vaktbua. Denne må følges, signeres og krysses ut etter hvert som oppgaver er gjennomført.
- Hallvakta må ta en runde for å sjekke at alle nødutganger er lukket og at ingenting står foran dem.
- Vinterstid må de sjekkes utvendig i tilfelle det må måkes snø.
- Toalettpapir, tørkepapir og såpe fylles på ved behov.
- Dette står i skapet i vaktbua.
- Hvis det er tomt der, står det mer i lageret i 2. etasje i gangen inn mot garderobene ved kiosken.
- Søppelsekker/poser byttes ut og all søppel samles i søppelsekker for deponering.
- Deponeres i søppelkasser i søppelbua på venstre side av hallen før siste vakts slutt.
- Nøkkel ligger på benk i vaktbua.
- NB! Husk alltid å ta med nøkkelkort når du går ut med søppel, i tilfelle døra skulle gå i lås.
- Hold kortet mot leseren til det blir oransje lys.
- Tast kode på fire siffer (står på baksiden av kortet).
- Døra låses da opp for en inngang.
- Påse at det ikke ligger søppel, flasker ol rundt om i selve hallen og gangene.
- Ved behov tørrmoppes hallflata da støv gjør hallgulvet glatt.
- Mopper, kluter ol finnes på vasketralla som står i vaktbua.
Generelt:
- Lysene slåes på ved å trykke på brytere i alle lyssoner
- Lys styring hall;
- Det er nå en ny timer i vaktbua med 2 timers varighet som må betjenes.
- Når timeren går ut vil det fortsatt være litt lys i hallen, dvs. noen armaturer som fortsatt vil lyse. Disse vil lyse inntil sentral driftskontroll slår av lyset sent på kvelden (mest sannsynlig).
- Dette medfører at hallvakt må betjene timer oftere enn før
- Brytere i bod inne i sekretariatet skal ikke betjenes lenger, de skal alltid stå på. Lys styres kun av timer i vaktbua.
- Nederste timer er for ventilasjon. Den må også betjenes for at ventilasjonsanlegg skal gå. Denne har imidlertid 6 timers varighet som tidligere.
- I bod inne i hallen der sekretariatet bruker å sitte er det lydanlegg og styringspanel til poengtavla.
- Ved arrangement i hallen må kjøkkenet sjekkes etter bruk.
- Påse at de som bruker det rydder etter seg.
- Evt. beskjeder til Trondheim bydrift ang feil og mangler, ting som har skjedd ol, noteres i beskjedsboka som ligge i vaktbua.
- NB! Det henger brannslanger flere synlige steder i hallen.
- Rullestolbasket må ha tilgang til rommet merket treningsrom for å hente ut utstyr når de kommer.
- NB! Hvis sikring ryker, må vakt ringe Teknisk vakt (nummer står i vaktrommet). Vi har ikke nøkkel til det tekniske rommet.
Siste avsjekk før stenging etter siste vakt:
- Sjekk at hallen er tom.
- Husk at håndballmål og basketballmål må heves før vakta forlater hallen.
- Påse at søppel er deponert som beskrevet lenger opp.
- Sjekk at vinduer og dører er lukket og låst.
- Løse gjenstander og gjenglemte ting tas med til vaktbua.
- Slå av lyset i vaktbua og påse at lys ellers i hallen er avslått, evt slå av timere i vaktbua.
- Nøkkelboks legges tilbake i postkassa i Markaplassen 259.