- Som tilsynsvakt skal du bidra til å holde anlegget ryddig, samt rettlede brukere.
- Ansvarlig vakt skal alltid være synlig for brukere. Vest skal brukes.
- Ansvarlig vakt skal ha fått opplæring før vakt, inkl. opplæring i brannvern. Opplæring skal dokumenteres ved signering av dette dokumentet som skal oppbevares/arkiveres i vaktpermen.
- Utførte arbeidsoppgaver skal dokumenteres i avkrysningsskjema som oppbevares/arkiveres i vaktpermen.
- Melding om avvik, eller andre beskjeder til kommunen foregår gjennom beskjedboka på vaktrommet.
- HANO (aktivitetskalender), eventuelle leieavtaler eller andre beskjeder skal sjekkes før oppstart
av ny vakt. HANO må sjekkes daglig.
-
Generelle arbeidsoppgaver:
- Åpne hallen og gjør klart til kommende aktivitet.
- Tilsynsvakta bør være på plass for heising/senking av skillevegger, basketballkurver, håndballmål osv. ved skifte av aktivitet. J.fr skriv om sikkerhet i idrettshallene.
- Gjør deg kjent med klisterreglementet og se til at håndballklubber overholder dette. Vær behjelpelig med å finne frem klisterstasjoner samt dele ut klisterreglementet til de som ønsker det. Eventuelle overtredelse på klisterreglementet noteres i loggboka.
- Se til at reglene for ballspill følges: På eventuelle fotballtreninger skal det brukes inneball/softball. Skuddtrening er ikke tillatt. All ballspill er forbudt i gangareal og garderober.
- Se til at regler for styrkerom følges.
- Gå jevnlige runder. Vær på vakt for tyveri i hall og garderober.
- På slutten av dagen skal det gås en låserunde hvor tilsynsvakta sjekker at alle inne- og ytterdører samt vinduer er forsvarlig lukket og låst. Se til at ingen er igjen i bygget og slukk alle lys. Løse gjenstander tas med til vaktrommet og noter hvor det ble funnet.
- Renholdsoppgaver:
- Kontroller hallflata, garderober, publikumstoaletter, tribuner og gangarealer før og etter vakt, og ellers gjennom vakta for å se om det er behov for rydding/renhold.
- Rydding/renhold av garderober: plukke søppel, koste opp grus o.l fra gulvet, tørke opp eventuelt søl på gulvet. Vurder om gulvet må spyles med vann og nales.
- Rydding/renhold av toaletter: plukke søppel, koste opp grus o.l fra gulvet, tørke opp eventuelt søl på gulvet. Toaletter skal vaskes etter egen instruks minst en gang om dagen.
- Rydding/renhold av tribuner og gangarealer: plukke søppel og koste opp grus, is, snø o.l fra gulvet.
- Rydding/renhold av hallflata: plukke søppel og tørrmoppe gulvet.
- Alt søppel skal fjernes fra bygget og tømmes i deponi/container. Alle arealer skal være ryddet og klargjort til rengjøring neste morgen.
- Ved vask av kroppsvæsker skal det følges egen instruks.
- Ved bruk av vasketralla skal tralla settes tilbake på anvist sted.
- Etterfyll toalettpapir, tørkepapir og såpe på toaletter og garderober ved behov.
- Sørg for at de som benytter seg av kiosk/arrangementkjøkken rydder og rengjør etter eget bruk. Hjelp til ved behov. Instrukser finnes på kjøkkenet.
- Plukk søppel på utsiden av hovedinngangen.
- Skader og mangler på bygg og idrettsutstyr:
- Kontroller hallflata, garderober, publikumstoaletter, tribuner og gangarealer før og etter vakt, og ellers gjennom vakta for å se etter oppståtte skader eller mangler. Skader og/eller mangler på bygget eller idrettsutstyr noteres ned i beskjedboka på vaktrommet.
- Ved akutte feil/mangler, eller mistanke om feil på tekniske anlegg, skal Trondheim eiendom sin vakttelefon kontaktes: 73 53 78 17.
- Brannvern:
- Ansvarlig vakt er fungerende brannvernleder for virksomheten/aktiviteten. Som vakt skal du motta tilstrekkelig informasjon om opptreden i en brannsituasjon før du settes i arbeid, ref. forskrift om Brannforebygging, Kapittel 3, §§ 11 og 12
- Brannvarslingsanlegget: Det skal gis en generell orientering om brannalarmanleggets virkemåte og plassering.
- Slukkeutstyr: Virkemåte og plassering av håndslukkeapparat og brannslanger skal gjennomgås.
- Rømningsveier: Byggets rømningsveier og nødutganger skal gjøres kjent. Påse at ingen rømningsveier er sperret utvendig og innvendig. Ved snøfall må nødutgangene måkes for å hindre blokkering.
- Beredskapsrutiner / instrukser: Det skal orienteres om branninstrukser. Vakta skal lede evakuering ved eventuell brann og bistå brannvesenet i utrykning.
Brannvernledervest skal brukes.
- Brannsentralen må sjekkes for feilmeldinger. Ved feilmeldinger skal Trondheim eiendom sin vakttelefon kontaktes: 73 53 78 17.
- Ved falsk brannalarm skal Trøndelag brann- og redningstjeneste kontaktes og varsles om at alarmen er falsk. Ikke trykk på brannsentralen med mindre du får beskjed om dette fra brannvesenet.
Generell arbeidsinstruks for tilsynsvakter 2018.PDF
